Oops, it looks like this browser is no longer supported or has retired. For the best theglenlivet.com experience we recommend upgrading to microsoft edge

try the edge browser

ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

Személyes adatainak védelmét nagyon komolyan vesszük, és tiszteletben tartjuk a magánélethez való jogát, miközben Ön igénybe veszi weboldalainkat, mobilapplikációinkat, közösségi médiában üzemeltetett oldalainkat, online űrlapjainkat, illetve bármikor, amikor elektronikusan kommunikál velünk („Digitális Szolgáltatásaink”). Ezért dolgoztuk ki ezt az Adatvédelmi szabályzatot – tehát, hogy elmagyarázzuk, hogy hogyan gyűjtjük, tároljuk, használjuk és dolgozzuk fel azokat a Személyes adatokat, amelyeket a Digitális Szolgáltatásainkon keresztül megoszt velünk.

Kérjük, figyelmesen olvassa el ezt az adatvédelmi szabályzatot, mivel az fontos információkat tartalmaz arról, hogy kik vagyunk, és hogyan és miért gyűjtjük, tároljuk, használjuk és osztjuk meg az Ön Személyes adatait. Elmagyarázza továbbá az Ön Személyes adataival összefüggő jogait, és hogy hogyan léphet kapcsolatba velünk vagy a szabályozó hatóságokkal, amennyiben panasza merülne fel.

A „mi,” „minket”, „nekünk” névmások a Chivas Brothers International Limited társaságra, a Pernod Ricard SA társaságra és a Pernod Ricard SA kapcsolt vállalkozásaira utalnak (ezek a kapcsolt vállalkozások együttesen: a „Pernod Ricard Csoport”). A jelen adatvédelmi szabályzatban hivatkozott kapcsolt vállalkozások listája ezen a linken található: link.

Gyűjtünk és felhasználunk bizonyos, Önnel kapcsolatos Személyes adatokat, és azokért felelősséggel tartozunk. Ezekben az esetekben az Általános adatvédelmi rendelet hatálya alá tartozunk, amely az Európai Unió teljes területén érvényes (ideértve az Egyesült Királyságot is), és e jogszabályok alkalmazásában a fent említett Személyes adatok „adatkezelőjeként” felelősséggel tartozunk.

Digitális Szolgáltatásaink használata előtt, kérjük, olvassa el figyelmesen a jelen Adatvédelmi szabályzatot. Ha nem fogadja el a jelen Adatvédelmi szabályzatot vagy a Süti szabályzatunkat, kérjük, ne használja a Digitális Szolgáltatásainkat.

Adatkezelőként járunk el, amikor az Ön Személyes adatait a jelen Adatvédelmi szabályzatban leírt feltételeknek megfelelően kezeljük; ezen adatok közé tartozik bármilyen Személyes adat, amelyet ezen a weboldalon, illetve bármilyen olyan weboldalon – például egy promóció vagy játék lebonyolítására használt mikrooldalon – ad meg, amely ehhez az adatvédelmi szabályzathoz irányítja (a „Weboldal”).

1. Milyen Személyes adatokat gyűjtünk Önről és hogyan?

Személyes adat bármilyen olyan adat, amely lehetővé teszi, hogy az Ön személyét azonosítsák, vagy Önnel az interneten keresztül vagy más módon kapcsolatba lépjenek.
Önről az alábbi Személyes adatokat gyűjthetjük és használhatjuk fel:

• nevét és elérhetőségi adatait, többek között a postacímét, e-mail címét és telefonszámait, illetve adott esetben a céges adatait

• olyan adatot, amely lehetővé teszi számunkra az Ön személyazonosságának ellenőrzését, pl. a születési dátuma

• a nemét, amennyiben úgy dönt, hogy azt megosztja velünk

• helymeghatározási adatait

• számlázási adatait, tranzakciós vagy bankkártya adatait

• olyan adatokat, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy hitel-, illetve egyéb pénzügyi ellenőrzést végezzünk Önről

• személyes vagy szakmai érdeklődési körével, háztartásával, életmódjával, szokásaival és preferenciáival kapcsolatos információkat

• szakmai életével kapcsolatos online jelenlétét, pl. LinkedIn profilját

• kapcsolatfelvételi előzményeit, vásárlási előzményeit és elmentett termékeit

• a hozzánk kapcsolt fiókokból származó adatokat, pl. Facebook

• információt arról, hogy hogyan használja a weboldalunkat, informatikai, kommunikációs és egyéb rendszereinket

• a kérdőívekre, játékokra és promóciókra adott reakcióit

• IP-címét és mobiljának/táblagépének/eszközének azonosítószámát

• a Hagyományőrző Központokban és a lepárlóüzemekben tett látogatásaihoz, találkozókon és rendezvényeken való részévételéhez megadott információkat, köztük azzal kapcsolatos információkat, hogy mely Hagyományőrző Központokat és lepárló üzemeket látogatta meg, mely találkozókon vagy eseményeken vett részt, illetve akadálymentességi vagy étrendi igényekkel kapcsolatos információkat

Ezek a Személyes adatok a termékek és a Digitális Szolgáltatások nyújtásához szükségesek. A kért Személyes adatok hiánya késleltetheti vagy akadályozhatja termékeink vagy szolgáltatásaink biztosítását az Ön részére.

2. A Személyes adatok gyűjtésének módja

Az Öntől gyűjtött Személyes adatok

A Személyes adatok nagy részét közvetlenül Öntől gyűjtjük - személyesen, telefonon, SMS-ben vagy e-mailben és/vagy a weboldalunkon és az alkalmazásainkon keresztül. Ez általában akkor történik, amikor részt vesz valamely promóciós tevékenységünkben, vagy feliratkozik valamely Digitális Szolgáltatásunkra, például:

• Online regisztráció vagy feliratkozás: pl. mobilalkalmazás, weboldalak, közösségi média vagy a Digitális Szolgáltatásainkra vonatkozó hírlevélre való feliratkozás, vagy fiók létrehozása klubtagság céljából;

• „Küldje el ismerősének” marketingkommunikáció;

• Sorsolás és verseny;

• Csatlakozás hűségprogramhoz vagy feliratkozás hírlevélre;

• Termékek vagy szolgáltatások online vásárlása;

• Egyes weboldalainkon e-vásárlás során;

• A termékeken feltüntetett QR-kód használata;

• Események (amikor a képviselőink az Ön által megadott adatok alapján űrlapot vagy táblagépeken található online űrlapot töltenek ki);

• Kirándulás lefoglalása vagy látogatás egy szeszfőzdébe vagy Hagyományőrző Központba;

• Márka weboldalak;

• Képzés;

• Kóstolók;

• Visszajelzés, kérdés, érdeklődés, felmérés vagy észrevétel esetén a „Kapcsolatfelvétel” oldalon keresztül;

• Minden egyéb olyan kérés esetén, amelyhez Személyes adatok megadása szükséges.

A fent felsorolt szolgáltatásokhoz gyűjtött információk típusa és mennyisége változó, és a tevékenységtől függ.

Az egyéb forrásokból gyűjtött Személyes adatok

Információt gyűjthetünk továbbá:

• nyilvánosan hozzáférhető forrásokból, pl. a választói névjegyzékből vagy a Posta Országos Címváltoztatási Adatbázisából;

• közvetlenül harmadik féltől, pl.: „Küldje el ismerősének” marketingkommunikáció vagy egy külső partnerünktől származó regisztrációs űrlap;

• hitelinformációs ügynökségektől;

• ügyfél-átvilágítás szolgáltatóktól;

• egy harmadik féltől az Ön hozzájárulásával, pl. a számlavezető bankjától vagy a lakásépítő szövetkezetétől

• a weboldalunkon található sütikből (lásd alább - Hogyan és miért használunk nyomkövetési technológiákat?)

• informatikai és egyéb rendszereinken keresztül, pl. ajtónyitó rendszerek, Hagyományőrző Központ, szeszfőzde és fogadónaplók; weboldalaink és egyéb technikai rendszereink, például számítógépes hálózataink és kapcsolataink, CCTV és beléptető rendszerek, kommunikációs rendszerek, e-mail és azonnali üzenetküldő rendszerek automatizált figyelemmel kísérése; vagy

• a Pernod Ricard Csoport egyik leányvállalatától.

Esetenként előfordulhat, hogy az irántunk lehetséges érdeklődést mutató személyek elérhetőségeit megvásároljuk. Az ilyen információk megvásárlása előtt ellenőrizzük az Ön adatai eredeti gyűjtésekor használt megfogalmazást, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy kizárólag olyan emberekkel lépünk kapcsolatba, akik a harmadik felektől származó információk iránt aktívan kifejezték érdeklődésüket.

Abban az esetben is kaphatunk adatokat, ha más szervezeteknek engedélyt adott arra, hogy azokat velünk megosszák. Gondosan ellenőrizze a harmadik fél szervezetek adatvédelmi tájékoztatóit, mielőtt engedélyt adna részükre Személyes adatainak megosztására.

A hatályos jogszabályok értelmében alkalmazhatunk különféle technológiákat, amelyek információkat gyűjtenek és szolgáltatnak arról, hogy Ön hogyan éri el és használja Digitális Szolgáltatásainkat. Felhasználhatunk továbbá harmadik felektől – pl. a Google-től vagy az Ön által alkalmazott közösségi média oldalakról – beszerzett demográfiai információkat is arról, hogy kik használják a Digitális Szolgáltatásainkat (a továbbiakban: „Felhasználási Adat”).

Felhasználási Adat pl. az Ön által meglátogatott oldalak, a látogatások ideje és hogy mely italokkal (vagy egyéb tartalommal) kapcsolatosan keresett vagy adott meg adatokat. Ez tartalmazza azt is, hogy milyen nyelvet használ, demográfiai adatokat Önről (például életkora, neme és érdeklődési területei, ha rendelkezésre áll), és hogy mely oldalakat látogatta meg az aktuális oldal előtt.

Ezeket az adatokat azért gyűjtjük, hogy jobb képet kapjunk arról, hogy az emberek hogyan lépnek kapcsolatba a márkáinkkal, hogy ennek megfelelően tudjuk azokat testre szabni és fejleszteni. Az általunk gyűjtött legtöbb Felhasználási Adatot nem lehet személyesen Önhöz kapcsolni, de ha össze tudjuk kapcsolni Önnel, akkor ezt a jelen Adatvédelmi szabályzattal összhangban kezeljük.

Hogyan és miért használunk nyomkövetési technológiákat?

Olyan nyomkövetési technológiákat alkalmazunk, mint a sütik, az IP-címek rögzítése vagy a naplófájlok, hogy technikai adatokat gyűjtsünk, mint például a böngészője típusa és az Ön által használt operációs rendszer, a weboldal, ahonnan jött, a weboldalunkon keresztüli útját és az Internet szolgáltatóját. Ennek célja weboldalaink funkcionalitásának javítása és, hogy jobban megértsük, hogy az Önhöz hasonló látogatók hogyan használják Digitális Szolgáltatásainkat és az általuk kínált eszközöket.

Az egyének sokszor többféleképpen lépnek velünk kapcsolatba, és különböző összefüggésben adnak meg Személyes adatokat. Személyes adatait a velünk folytatott különböző kapcsolatok profiljának megszerzéséhez és az Ön preferenciáinak megértéséhez is felhasználhatjuk.

Az alábbi nyomkövetési technológiák segítenek abban, hogy Digitális Szolgáltatásainkat személyre szabjuk:

• A hatályos jogszabályokra is tekintettel és figyelemmel az Ön hozzájárulására, Digitális Szolgáltatásaink sütiket és hasonló technológiákat („sütik”) használnak. A sütik az eszközén elhelyezett kis fájlok, amelyek számos célt szolgálnak, például emlékeznek az Ön preferenciáira. A sütik segítségével gazdagabb és személyre szabottabb böngészési élményben lehet része, valamint segítenek a weboldalunkon történő viselkedés pontos mérésében. Az általunk használt sütikről és a letiltásukról a Süti szabályzat alatt talál bővebb tájékoztatást

• Az IP-cím egy, a hálózaton használt szám a számítógép azonosítására minden alkalommal, amikor az internethez csatlakozik. Az Internet Protokoll (IP) címeket (többek között): (i) technikai problémák elhárítása, (ii) a weboldalak biztonságának fenntartása, (iii) bizonyos felhasználók számára a Digitális Szolgáltatás való hozzáférés korlátozása, (iv) a helyadatok és a viselkedés nyomon követése, a hirdetések elemzése, ügyfelek részére való szegmentálása és célzása, valamint (iv) a Digitális Szolgáltatásaink használatának – pl. a Google Analytics segítségével – jobb megértése céljából követjük nyomon;

• Az Ön mobil/táblagép-azonosítóját személyre szabottabb böngészési élmény nyújtása, a közeli eseményekre vagy promóciókra való figyelemfelhívás, valamint jelentések és elemzések céljából gyűjthetjük és használhatjuk fel (vagy a nevünkben egy harmadik fél gyűjtheti és használhatja fel);

• Az adatokat a tevékenységet rögzítő és a böngészési szokásokról statisztikákat begyűjtő naplófájlok formájában gyűjthetjük (vagy a nevünkben egy harmadik fél gyűjtheti). Ezeket a bejegyzéseket névtelenül állítják elő, és segítenek összegyűjteni (többek között) (i) a webböngészője típusát és az operációs rendszerét, (ii) a munkamenetével kapcsolatos információkat (például az URL-t, ahonnan jött, a dátumot és az időt, amikor meglátogatta a Digital Szolgáltatásainkat, valamint hogy mely oldalakat és mennyi ideig tekintette meg), és (iii) egyéb hasonló navigációs vagy kattintási adatokat. A naplófájl-adatokat belső marketing és demográfiai tanulmányainkhoz is felhasználjuk, így folyamatosan javíthatjuk és testre szabhatjuk az Ön számára kínált online szolgáltatásokat. A naplófájlokat kizárólag belső célokra használjuk, és nem kapcsolódnak személyesen azonosítható személyekhez.

3. Milyen célból használjuk az Ön Személyes adatait?

Az adatvédelmi jogszabályok értelmében csak akkor használhatjuk az Ön Személyes adatait, ha erre megfelelő okunk van, pl.:

• jogi és szabályozási kötelezettségeinknek való megfelelés;

• az Önnel kötött szerződés teljesítése, vagy a szerződés megkötése előtt, az Ön kérésére tett lépések;

• a saját vagy harmadik fél jogos érdekei; vagy

• amennyiben ehhez Ön hozzájárulását adta.

Általában az általunk gyűjtött adatokat kizárólag az Ön által megadott célra, illetve bármely Önnel az adatok gyűjtésekor vagy a jelen Adatvédelmi szabályzatban ismertetett célra használjuk fel. Ezek a célok többek között az alábbiak lehetnek:

• Amikor Digitális Szolgáltatásainkon keresztül regisztrál vagy feliratkozik: az Ön által megadott Személyes adatokat arra használjuk fel, hogy a regisztrációval járó előnyöket biztosítsuk Önnek. Ez magában foglalja a feliratkozott termékekről és márkákról szóló tájékoztatást, (és ha feliratkozott, akkor tájékoztatást kap a többi Pernod Ricard termékről), a regisztrációkor kiválasztott tájékoztatás küldésének, fogadásának és személyre szabásának lehetőségét vagy a regisztrációban automatikusan foglalt tájékoztatást. Például hírlevélre való feliratkozás, fiók létrehozása, részvétel nyereményjátékban vagy versenyen, egy általunk vagy nevünkben szervezett eseményre szóló meghívás vagy részvétel ilyenen;

• Eseményen való részvételre szóló kiválasztás vagy meghívás esetén Személyes adatait részletek, jegyek és belépési információk küldése céljából használjuk fel, valamint információk biztosítására a szervezőknek, így lehetővé téve számukra részvétele ellenőrzését;

• Nyereményjátékon vagy versenyen történő részvétel esetén Személyes adatait az egyedi nevezők azonosítására, valamint a nyertesek és mások eredményről való tájékoztatására használjuk fel;

• A „Küldje el ismerősének” funkció használata esetén: Az egyszeri felhasználásra szánt Személyes adatokat (általában neveket és e-mail címeket) csak egyszer használjuk fel (pl. üzenet küldésére), és azokat nem őrizzük meg;

• Egyes weboldalainkon való e-vásárlás során: az Ön Személyes adatait fiókja létrehozása , a vásárlási folyamat megkönnyítése, a megrendelés kezelése és termékeinek a velünk (vagy harmadik féllel) kötött szerződés alapján való kézbesítése, illetve a vásárlási előzmények megértése céljából használjuk fel (vagy a nevünkben harmadik fél használja fel). Automatizált vagy technikai megoldásokat is alkalmazhatunk a csalárd tevékenység vagy fizetés felderítésére, és ez magában foglalhatja az automatizált döntéshozatalon alapuló profilalkotást;

• A termékeinken feltüntetett QR-kód vagy azzal egyenértékű szolgáltatás használata esetén: Személyes adatait felhasználva további tájékoztatást küldünk Önnek azokról a termékekről, amelyeken a QR-kód vagy azzal egyenértékű szolgáltatás megjelent, vagy egyéb Pernod Ricard-termékekről (ha feliratkozik ezen tájékoztatásra);

• A Hagyományőrző Központokban vagy szeszfőzdékben elérhető iPad-eken vagy egyéb mobileszközökön megadott Személyes adatok esetén: ez arra szolgál, hogy további információkat küldjünk Önnek a vonatkozó termékekről;

• Visszajelzés, kérdések vagy észrevételek a „Kapcsolatfelvétel” űrlapon és a „Mondja el nekünk” megfelelőségi jelentési rendszerünkön keresztül: ha online kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül lép velünk kapcsolatba, az Ön adatait a kérdésére vagy megjegyzésére adott válaszhoz használjuk fel;

Személyes adatainak megadásakor lehetősége nyílik arra is (jelölőnégyzet vagy más hozzájáruló mechanizmus révén), hogy adatait az Ön által kérttől eltérő tevékenységhez vagy szolgáltatáshoz használjuk fel. Például, ha benevez egy versenyre egy díj elnyerése céljából, felkérhetik, hogy iratkozzon fel más termékekről szóló hírlevélre. Ha úgy dönt, hogy adatait ilyen módon egy másik tevékenységhez vagy szolgáltatáshoz is használhatjuk, akkor az adatait ezek nyújtásához felhasználjuk.

Személyes adatainak megadásakor továbbá lehetősége nyílhat arról is dönteni (jelölőnégyzet vagy más hozzájáruló mechanizmus révén), hogy adatait más Pernod Ricard termékekhez is felhasználhassuk. Ha ezt a lehetőséget választja, mi (és más Pernod Ricard Csoport leányvállalatok) felhasználjuk az Ön adatait, hogy információkat és promóciókat nyújtsunk Önnek a többi Pernod Ricard termékkel kapcsolatban.

Az Ön e-mail címét az Önnek szóló tranzakciós vagy adminisztratív üzenetek küldésére is felhasználhatjuk, például megerősítő e-mailek, amikor egy adott regisztráció vagy tevékenység kapcsán fel- vagy leiratkozik. Bizonyos szolgáltatásokkal kapcsolatos bejelentésekhez is felhasználhatjuk, például az Adatvédelmi Tájékoztató frissítése, a Digitális Szolgáltatásaink megszüntetett funkciói vagy programjai, az online szolgáltatásaink megváltoztatása vagy a technikai támogatási szabályzatok.

Személyes adatait globális fogyasztói adatbázisunkban tároljuk, amely lehetővé teszi számunkra, hogy Személyes adatainak pontosságát és naprakészségét biztosítsuk, valamint hogy Személyes adatait a megfelelő Pernod Ricard csoport leányvállalataival osszuk meg. Az adatbázisunkban a megkettőzés elkerülése érdekében felhasználhatunk adatokat a Pernod Ricard Csoportba tartozó egyik leányvállalatunkkal folytatott minden egyes interakciójáról annak ellenőrzésére, hogy az Ön Személyes adatai továbbra is pontosak-e. Ezeket az információkat Személyes adatainak kiegészítésére, bővítésére vagy frissítésére használjuk fel az Ön által esetlegesen megadott további információkkal.

A hatályos jogszabályokra is figyelemmel ez magában foglalhatja a Digitális Szolgáltatásainkon keresztül gyűjtött Személyes adatok időnkénti kombinálását, frissítését vagy más módon történő javítását külső nyilvántartásokból vagy harmadik felektől kapott névtelen adatokkal. Például kombinálhatunk tisztán demográfiai vagy felmérési adatokat (pl. életkor, nem, háztartási információk és egyéb érdeklődési körök), amelyek nem kapcsolódnak az Önről szóló személyes adatokhoz, és más esetekben (például a fiók regisztrációja során) gyűjtött Személyes adatokat.

Személyes adatait, a fent említett összesített adatokat és/vagy demográfiai információkat belső marketing, szegmentálás, elemzés és demográfiai vizsgálatok céljára is felhasználhatjuk. Ez segít az általunk nyújtott termékek és szolgáltatások folyamatos fejlesztésében, személyre és testre szabásában.

Jogos érdekek - vállalkozásunk szervezése

A fent említett Személyes adatok számos felhasználása vonatkozásában ezt azon az alapon tesszük, hogy jogos érdekünkben – vagy egy harmadik fél érdekében – áll, hogy ezt tegyük. Jogos érdek az, amikor üzleti vagy kereskedelmi okunk van adatainak felhasználására, mindaddig, amíg ezt a saját jogai és érdekei nem írják felül. Ezek az érdekek üzleti tevékenységünk számos aspektusát lefedik, nevezetesen:

• Annak biztosítása, hogy a lehető leghatékonyabbak legyünk, hogy a lehető legjobb Digitális Szolgáltatást és termékeket tudjuk nyújtani az Ön számára, és megértjük ügyfeleinket és a weboldalunk felhasználóit;

• Annak lehetővé tétele, hogy kérésére személyre szabott Digitális Szolgáltatásokat és termékeket nyújtsunk Önnek, illetve hogy az Ön élményét, valamint a termékeinket és szolgáltatásainkat Önnek népszerűsítő tartalmat, ajánlatokat és promóciókat személyre szabhassuk;

• Kereskedelmi szempontból értékes információink és szellemi tulajdonunk védelme;

• A mind számunkra mind az Ön számára lehetségesen káros csalás és/vagy bűncselekmény megelőzése és felderítése;

• Hitelellenőrzés és annak biztosítása érdekében, hogy ügyfeleink ki tudják fizetni az általunk nyújtott termékeket;

• Vállalkozásunk teljesítésének megértése és a teljesítményünk javítására tett lépések megfontolása; és

• Annak biztosítása, hogy ügyfeleinkkel, kapcsolataikkal és szervezeteik fejlesztéseivel naprakészek tudjunk maradni.

Promóciós célú tájékoztatás

Személyes adatait felhasználhatjuk arra, hogy frissítéseket küldjünk Önnek (e-mailben, SMS-ben, telefonon vagy postai úton) termékeinkkel és Digitális Szolgáltatásainkkal kapcsolatban, beleértve exkluzív ajánlatokat, akciókat vagy új termékeket és Digitális Szolgáltatásokat.

Jogos érdekünk az Ön személyes adatainak promóciós célú kezelése. Ez azt jelenti, hogy nem mindig van szükségünk az Ön hozzájárulására a promóciós tevékenységek végzéséhez. Ha azonban hozzájárulás szükséges, akkor külön és egyértelműen kérni fogjuk ezt a hozzájárulást.

Önnek bármikor jogában áll a promóciós közlemények fogadásáról lemondani az alábbiak szerint:

• kapcsolatfelvétel a beefeater@pernod-ricard.com címen

• az e-mailekben a „leiratkozás” link vagy a szöveges üzenetekben a „STOP” szám használatával

Előfordulhat, hogy marketing preferenciái megerősítését vagy frissítését kérjük Öntől, ha arra utasít minket, hogy a jövőben további termékeket vagy Digitális Szolgáltatásokat nyújtsunk, vagy jogszabályi, szabályozási, illetve a vállalkozási szerkezetünkben bekövetkezett változás esetén.

4. Mi történik, ha nem szeretné megosztani velünk Személyes adatait?

Ha úgy dönt, hogy kérésre sem ad meg Személyes adatokat, előfordulhat, hogy nem vehet részt bizonyos tevékenységekben, vagy nem használhatja Digitális Szolgáltatásaink egyes személyre szabott funkcióit. Ez korlátozhatja az általunk nyújtott szolgáltatásokat és különleges ajánlatokat is. Például, ha nem adja meg e-mail címét, nem fog tudni hírleveleket kapni, vagy más módon regisztrálni a Digitális Szolgáltatásainkra. Nem szükséges azonban Személyes adatokat megadnia ahhoz, hogy egyszerűen böngészhessen a weboldalainkon, és többet tudjon meg rólunk és termékeinkről.

5. Kinek adjuk ki az Ön Személyes adatait és miért?

Soha nem osztjuk meg az Ön személyes adatait olyan harmadik féllel, amely direkt marketing célokra kívánja azokat felhasználni, kivéve, ha kifejezetten tájékoztattuk Önt, és Ön erre kifejezetten engedélyt adott nekünk.

Személyes adatait a Pernod Ricard Csoport tagvállalataival is megoszthatjuk. A célokat a fenti 2. és 3. pont ismerteti. A jelen Adatvédelmi szabályzatban leírtak szerint gyűjtött adatok származhatnak attól a szervezettől, amelyiknek Ön megadta azokat, de az Ön hozzájárulásával e szervezeten keresztül a Pernod Ricard Csoport többi leányvállalata részére is hozzáférhetővé tehetők, hogy híreket és promóciós tájékoztatást nyújtsanak Önnek termékeikről vagy programjaikról, amelyek iránt érdeklődést mutatott.

Ha visszavonja hozzájárulását az adatok megosztásához és felhasználásához, kérjük, kérelmét illetően a jelen Adatvédelmi szabályzat 9. pontja szerint járjon el. Kérjük, tájékoztasson, hogy a hírek és promóciós információk nyújtása tekintetében a Személyes adatai megosztására vonatkozó hozzájárulását a Pernod Ricard Csoport összes vagy csak egyes leányvállalataitól vonja-e meg (és ebben az esetben kérjük, jelezze, melyek azok).

Személyes adatait más harmadik felekkel is megoszthatjuk, de kizárólag az alábbi körülmények között:

• Harmadik feleket is igénybe vehetünk termékeink vagy Digitális Szolgáltatásaink eljuttatása, pl. fizetési szolgáltatók, raktárak és kézbesítő cégek;

• Személyes adatait a közösségi média szolgáltatókkal, például a Facebookkal, a Twitterrel és az Instagrammal is megoszthatjuk, amely esetben az e-mail címeket feltöltjük és kivonatoljuk. Például, ha Ön regisztrált Facebook-felhasználó, akkor az e-mail címét titkosított formátumban használjuk, hogy a Facebook megtalálhassa a szolgáltatásai más olyan regisztrált felhasználóit, akik Önhöz hasonló érdeklődésűek, az alábbiak alapján: (1) az Önről szóló, a velünk való különböző interakciói során általunk megfigyelt információk; és (2) a Facebook által Önről tárolt információk;

• Megoszthatjuk a Személyes adatait harmadik felekkel, akik programozott hirdetési szolgáltatásokat nyújtanak, hogy releváns reklámokkal szolgálhassanak Önnek;

• Igénybe vehetünk szolgáltatókat, megbízottakat vagy vállalkozókat (pl. marketing és digitális ügynökségeket) Digitális Szolgáltatásaink belső működésének támogatására, valamint hogy segítséget nyújtsanak nekünk Digitális Szolgáltatásaink, illetve az azok keretében elérhető különféle funkciók, programok és promóciók adminisztrációjában. Bármely ilyen harmadik félnek biztosítania kell az Ön Személyes adatai megfelelő szintű biztonságát, és ha szükséges, szerződés kötelezi őket arra, hogy az Ön Személyes adatait titokban és biztonságban tartsák, és azokat kizárólag a konkrét utasításaink szerint kezeljék;

• Amikor Digitális Szolgáltatásainkon közös vagy közösen szponzorált programot vagy promóciót futtatunk egy másik társasággal, szervezettel vagy más neves harmadik féllel, akkor az esemény részeként Személyes adatokat gyűjthetünk és kezelhetünk, illetve oszthatunk meg az adott partnerrel vagy szponzorral. Ha Személyes adatait egy, a Pernod Ricard Csoport részét képező társaságtól eltérő társaság gyűjti (vagy azokat ilyen társasággal osztjuk meg) egy ilyen promóció részeként, akkor azok gyűjtésekor értesítjük Önt;

Amikor egy promóciót a Pernod Ricard Groupon kívüli harmadik féllel együttműködésben folytatunk, külön linket adhatunk az adatvédelmi szabályzatukhoz, amelyet el kell olvasnia, mielőtt bármilyen Személyes adatot megosztana. Más oldalak üzemeltetői információkat gyűjthetnek Öntől, amelyeket a saját adatkezelési vagy adatvédelmi szabályzatuknak megfelelően fognak használni. Ha nem szeretné, hogy az adatait a Pernod Ricard Csoporton kívüli társaság gyűjtse vagy azokat ilyen társasággal osszuk meg, akkor a Személyes adatok gyűjtésekor vagy kérésekor dönthet úgy, hogy nem vesz részt ezeken az eseményeken;

• Személyes adatait akkor is feltárhatjuk, ha erre jogszabály, illetve jogalkalmazó vagy igazgatási szervek köteleznek minket, vagy ha ez a jogi vagy szabályozási folyamatok betartásához, vagy bármely követelés megválaszolásához vagy érvényesítéséhez, illetve a saját, alkalmazottaink, ügyfeleink vagy a lakosság biztonságának vagy jogainak védelméhez szükséges;

• Abban az esetben, ha társaságunk teljes egészében vagy részben egy másik társasággal egyesül vagy azt egy másik társaság felvásárolja, illetve ha üzletágunk egészét vagy egy részét eladjuk vagy megválunk attól. Ebben az esetben a felvásárló hozzáférhetne az általunk tárolt információkhoz, amelyek – figyelemmel az alkalmazandó jogszabályokra – Személyes adatokat is tartalmazhatnak. Hasonlóképpen, a Személyes adatokat továbbíthatjuk egy vállalati átszervezés, fizetésképtelenségi eljárás vagy más hasonló esemény részeként, ha ezt az alkalmazandó jogszabály megengedi és annak megfelelően végezzük;

• Megoszthatunk összesített demográfiai vagy felmérési adatokat harmadik felekkel, de ezek az adatok anonim formában vannak és nem tartalmaznak Személyes adatokat. Az általunk megosztott összesített adatok tartalmazhatnak olyan anonimizált adatokat, amelyeket sütik és más hasonló követési technológia segítségével rögzítünk a 2. pontban leírtak szerint.

6. Személyes adatait elküldjük-e más országokban található címzetteknek és miért?

Mi és kapcsolt vállalkozásaink a Pernod Ricard Csoportban egy globális csoport tagjai vagyunk, így nemzetközi határokon keresztül is továbbíthatjuk Személyes adatait. Személyes adatait továbbíthatjuk olyan országokba, amelyek azon országétól eltérő adatvédelmi jogszabályokkal rendelkeznek, ahonnan a Személyes adatait feltöltötte. Személyes adatai a Pernod Ricard Csoport különböző országokban található különböző vállalatai között is továbbításra kerülhetnek.

Biztosítjuk azonban, hogy a továbbítás az átvitel és a tárolás helyén is megfeleljen az adatvédelmi jogszabályoknak, és minden Személyes adat biztonságban lesz. Az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi szerződési feltételeket szoktuk használni. Itt ellenőrizheti azoknak az országoknak a felsorolását, amelyekben a Pernod Ricard Csoporthoz tartozó olyan kapcsolt vállalkozásunk található, amely megkaphatja az Ön Személyes adatait.

A Digitális médiánk működését támogató fő szolgáltatóink az Egyesült Államokban találhatók. A személyes adatok ezen szolgáltatóknak való továbbítása az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően valósul meg, és az Európai Bizottság által meghatározott általános szerződési feltételeken alapul. Ezeket a szolgáltatókat olyan szerződés is köti, amely magas szintű adatvédelmet biztosít, és (többek között) előírja, hogy kizárólag a Pernod Ricard Csoport tagjainak utasításai szerint járjanak el, valamint a Személyes adatainak megőrzéséhez folyamatosan szükséges technikai intézkedéseket hajtsanak végre.

7. Mennyi ideig őrizzük meg a Személyes adatait?

Az Ön által Digitális Szolgáltatásainkon keresztül részünkre megküldött Személyes adatokat adatbázisunkban tárolhatjuk. Személyes adatait a jelen tájékoztatóban meghatározott célok eléréséhez szükséges ideig tároljuk. A különböző típusú Személyes adatokra különböző megőrzési idők vonatkoznak.

Személyes adatait addig őrizzük meg, amíg a fiókja aktív, az Önnel kötött szerződés időtartama alatt, vagy ameddig a kért termékeket vagy szolgáltatásokat nyújtjuk Önnek, annak érdekében, hogy megválaszoljuk a megkereséseket vagy megoldjuk a problémákat, bizonyítsuk, hogy tisztességesen bántunk Önnel, vezessük a jogszabály által előírt nyilvántartásokat, valamint új szolgáltatásokat fejlesszünk vagy ajánljunk.

Előfordulhat, hogy Személyes adatait meg kell őriznünk, hogy eleget tegyünk jogi és szabályozási kötelezettségeinknek, megoldjuk a vitás kérdéseket, érvényesítsük megállapodásainkat és más hasonló iratkezelési célokból.

Személyes adatait észszerű ideig azt követően is megőrizhetjük, hogy abbahagyja szolgáltatásaink vagy Digitális Szolgáltatásaink igénybevételét. Ezen időszak elteltével töröljük Személyes adatait a Pernod Ricard Csoport összes rendszeréből.

Ha az alábbi 9. pontban foglalt jogaival élve adatai törlését kéri tőlünk, akkor az alapinformációkat egy törlési listán tároljuk, hogy rögzítsük kérését és ne küldjünk Önnek a jövőben nem kívánt anyagokat.

8. Hogyan védjük meg Személyes adatait?

Megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmazunk Személyes adatai véletlen elvesztésének, illetve jogellenes használatának vagy az azokhoz való jogellenes hozzáférés megakadályozására. Ezek körébe tartozik: (i) Személyes adatainak biztonságos, a nyilvánosság számára nem elérhető, és csak az arra felhatalmazott alkalmazottak, megbízottaink és vállalkozóink számára hozzáférhető működési környezetekben történő tárolása; és (ii) a regisztrált felhasználók személyazonosságának ellenőrzése, mielőtt hozzáférhetnek az általunk róluk tárolt Személyes adatokhoz.

A feltételezett adatvédelmi incidensek kezelésére szolgáló eljárásrenddel is rendelkezünk. Értesítjük Önt és a megfelelő szabályozó hatóságot a feltételezett adatvédelmi incidensről, amennyiben erre jogszabály kötelez minket.

9. Az Ön jogai

Ön a következő jogokkal rendelkezik, amelyeket díjmentesen gyakorolhat:

Kérheti tőlünk, hogy:

• a személyes adatai másolatát bocsássuk a rendelkezésére (hozzáférési jog);

• helyesbítsük a személyes adataiban található esetleges hibákat;

• töröljük személyes adatait – bizonyos esetekben;

• korlátozzuk személyes adatainak kezelését – bizonyos esetekben, pl. ha vitatja az adatok pontosságát;

• bocsássuk a rendelkezésére az Ön által megadott személyes adatok másolatát tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban, és/vagy továbbítsuk ezeket az adatokat harmadik félnek – bizonyos helyzetekben.

Tiltakozhat:

• bármikor személyes adatainak közvetlen üzletszerzés céljára történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is;

• bizonyos egyéb helyzetekben tiltakozhat személyes adatai folyamatos kezelése ellen, pl. a jogos érdekeink céljából végzett adatkezelés esetén;

Ha Személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeltük, bármikor visszavonhatja hozzájárulását.

Bízunk abban, hogy meg tudunk oldani az adatai általunk történő felhasználásával kapcsolatban felvetett minden kérdést vagy problémát. Ön jogosult továbbá panaszt tenni az Európai Unió azon felügyeleti hatóságánál, ahol Ön dolgozik, a szokásos tartózkodási helye van vagy az adatvédelmi jogszabályok állítólagos megsértése történt.

Ha élni kíván a közvetlen üzletszerzés elleni tiltakozási jogával, kérjük, írjon nekünk e-mailt a beefeater@pernod-ricard.com e-mail címre

Ha élni szeretne bármilyen más jogával, kérjük, írjon nekünk e-mailt a chivasbrothersdataprotection@pernod-ricard.com e-mail címre

Tiltakozása (vagy a hozzájárulás visszavonása) azt jelentheti, hogy nem tudjuk biztosítani az Ön által kért termékeket vagy szolgáltatásokat, vagy nem tudja használni az általunk kínált szolgáltatásokat. Tájékoztatjuk Önt, ha ilyen esetről van szó. Bizonyos körülmények között, még akkor is, ha visszavonja hozzájárulását, továbbra is kezelhetjük Személyes adatait, ha ezt jogszabály előírja vagy megengedi, valamint törvényes jogaink gyakorlása vagy védelme, illetve jogi és szabályozási kötelezettségeink teljesítése céljából.

Ha részt vett olyan programban, amelybe külső fél is bekapcsolódott, és beleegyezett abba, hogy üzeneteket kapjon ettől a külső féltől, a leiratkozáshoz közvetlenül vele kell kapcsolatba lépnie. Ennek folyamatát a külső fél adatvédelmi szabályzatában kell ismertetni.

10. Hogyan kezeljük a gyermekek adatait?

Digitális Szolgáltatásainkat nem kiskorú gyermekeknek („Kiskorúak”) szánjuk, ezért tudatosan nem gyűjtünk Személyes adatokat Kiskorúaktól. Legalább tizennyolc évesnek kell lennie (vagy ha magasabb az alkoholfogyasztás alsó korhatára ott, ahol él, akkor legalább annyi idősnek kell lennie), hogy fiókot hozzon létre, valamint Digitális Szolgáltatásaink keretében tevékenységeket és tranzakciókat végezzen. A fiók létrehozásával, illetve tevékenységek vagy tranzakciók végzésével Ön megerősíti, hogy legalább tizennyolc éves (vagy ha magasabb az alkoholfogyasztás alsó korhatára ott, ahol él, akkor azt, hogy betöltötte az alkoholfogyasztás alsó korhatárát), valamint teljes mértékben képes megkötni és betartani a rendelkezésére bocsátott felhasználási feltételeinket és a jelen Adatvédelmi szabályzatot, továbbá magára nézve jogilag kötelező érvényűnek elismerni azokat. Ha arról értesülünk vagy tudomásunkra jut, hogy egy Kiskorú Személyes adatokat adott át nekünk Digitális Szolgáltatásainkon keresztül, akkor töröljük a Személyes adatait.

11. Használunk-e más harmadik felek weboldalaira mutató linkeket?

Digitális Szolgáltatásaink tartalmazhatnak olyan linkeket, amelyek harmadik felek által működtetett és kezelt más weboldalakra vagy szolgáltatásokra irányítják Önt. Ide tartoznak azoknak a hirdetőknek, szponzoroknak és partnereknek a linkjei is, amelyek márkáinkat vagy logóinkat (emblémáinkat) társmárka-megállapodás keretében használhatják.

Más oldalak üzemeltetői információkat gyűjthetnek Öntől, amelyeket a saját adatkezelési vagy adatvédelmi szabályzatuknak megfelelően fognak használni. Ezekre a harmadik felekre nincs ráhatásunk, és a weboldalaik és szolgáltatásaik Ön általi használatára az adott weboldalakon közzétett adatvédelmi tájékoztatók vonatkoznak. Nem vagyunk felelősek egyik harmadik fél weboldalának adatvédelmi vagy üzleti gyakorlatáért sem. Ezért körültekintően kell eljárnia és át kell tekintenie a felkeresett külső weboldalakra vonatkozó adatvédelmi tájékoztatókat, mielőtt megadja Személyes adatait.

12. Hogyan léphet kapcsolatba velünk?

Ha bármilyen kérdése, panasza vagy észrevétele van a jelen Adatvédelmi szabályzattal vagy azzal kapcsolatban, hogy miként gyűjtjük és kezeljük a Személyes adatait, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba:

• postai úton a Data Privacy Champion, Chivas Brothers International Limited, Kilmalid, Stirling Road, Dumbarton G82 2SS címen, vagy e-mailben a: chivasbrothersdataprotection@pernod-ricard.com e-mail címen

• vagy postai úton az adatvédelmi tisztviselőnknek címezve: Data Protection Officer, Pernod Ricard SA, 12 place des Etats-Unis 75783 Paris Cedex 16.

13. Az Adatvédelmi szabályzat változásai

A jelen adatvédelmi tájékoztató legutóbbi frissítésének időpontja: 2018. május

Időnként megváltoztathatjuk a jelen Adatvédelmi szabályzatot, ezért kérjük, rendszeresen ellenőrizze, hogy folyamatosan tájékoztatást kapjon a jelen Adatvédelmi szabályzat és a Süti szabályzatunk frissítéseiről.